Nghề tổ chức sự kiện mới được phát triển trong thời gian gần đây tại Việt Nam và mang tính đặc thù cao. Do đó, để đảm bảo hiệu suất công việc, đồng phục công ty tổ chức sự kiện phải được đặt may thật chất lượng, thoải mái. Nếu bạn vẫn phân vân về tất cả thông tin liên quan đến đồng phục nhân viên tổ chức sự kiện, bài viết dưới đây dành cho bạn.
1. Ý nghĩa đằng sau đồng phục công ty tổ chức sự kiện
1.1. Mang hình ảnh đặc trưng riêng của thương hiệu
Nhu cầu tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp, tổ chức và nhãn hàng trên thị trường hiện nay rất lớn. Do đó, có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện được thành lập và hoạt động. Sức cạnh tranh trong mảng sự kiện cao dẫn đến việc các công ty này thường xuyên phải nỗ lực quảng bá thương hiệu đến khách hàng. Có thể bạn chưa biết có một phương pháp marketing rất truyền thống nhưng chưa bao giờ lỗi thời – đồng phục của công ty.
Đồng phục chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ đại diện cho hình ảnh thương hiệu của công ty đó. Phương thức định danh mang tính cá biệt này khá tiết kiệm với những công ty vừa và nhỏ hoặc công ty mới thành lập chưa có nhiều ngân sách cho việc quảng cáo.
Xem thêm: Top 10 Thương hiệu may đồng phục công ty tại Hà Nội uy tín nhất
1.2. Truyền tải thông điệp tới khách hàng
Logo, màu sắc hoặc phương châm làm việc của doanh nghiệp được in lên áo sẽ tạo hiệu ứng thị giác cực kỳ mạnh với khách hàng và cả những người tham gia sự kiện. Phong cách quảng bá thương hiệu trực tiếp này vừa tiết kiệm chi phí, lâu bền và rất hiệu quả.
1.3. Mang lại sự thoải mái trong quá trình làm việc
Như đã đề cập phía trên, do đặc thù nghề nghiệp nên nhân viên tổ chức sự kiện phải vận động và làm việc liên tục. Việc chạy sự kiện từ sáng sớm đến đêm khuya không còn quá xa lạ với những ai theo nghề. Do đó, một bộ đồng phục chất lượng, bền đẹp và thoải mái rất quan trọng, có ý nghĩa quyết định tới hiệu suất làm việc trong cả ngày.
2. Tại sao đồng phục công ty tổ chức sự kiện thường màu đen
Nếu thường xuyên đi sự kiện hoặc theo dõi các chương trình được tổ chức trực tiếp, bạn rất dễ nhận ra một nhân viên tổ chức sự kiện nhờ màu áo đen và logo công ty họ đang khoác lên. Tại sao các công ty sự kiện thường chọn màu cơ bản như màu đen chứ không phải màu sắc khác? Câu trả lời nằm ở chữ chuyên nghiệp.
Nhân viên sự kiện hay còn có cái tên khác – “những người đứng sau cánh gà”. Họ chịu trách nhiệm lên ý tưởng, set up chương trình. Tuy nhiên, họ sẽ nhường lại phần tỏa sáng cho nhân vật chính của chương trình (MC, khách mời, …). Do đó, việc mặc áo đen vừa đảm bảo nhân viên trong hệ thống có thể nhận ra nhau vừa đảm bảo họ sẽ không quá nổi bật để lấn át đi spotlight của nhân vật chính.
Ngoài ra, màu đen thường đại diện cho tính chất nghiêm túc, chuyên nghiệp. Tính chất môi trường làm việc trong ngành tổ chức sự kiện thường năng động và ít gò bó hơn môi trường công sở. Tuy nhiên điều này không đồng nghĩa với việc nhân viên sự kiện có thể thiếu chăm chút về mặc trang phục. Áo đồng phục màu đen có khả năng giải quyết rất tốt vấn đề này.
3. Các mẫu đồng phục công ty tổ chức sự kiện đẹp
Tuy cùng thuộc công ty tổ chức sự kiện nhưng mỗi bộ phận, vị trí, phòng ban sẽ có những đặc trưng và yêu cầu khác nhau về đồng phục. Để chứng minh nét đẳng cấp và khác biệt, đồng phục doanh nghiệp tổ chức sự kiện nên được cá biệt hóa theo từng bộ phận. Cùng Đồng phục Hải Anh điểm qua những mẫu đồng phục dưới đây nhé.
3.1. Đồng phục dành cho nhân viên khối văn phòng
Không phải tất cả nhân viên của công ty sự kiện đều phụ trách mảng tổ chức sự kiện. Giống như rất nhiều công ty thuộc lĩnh vực khác, các công ty sự kiện sẽ gồm khối văn phòng chuyên phụ trách các công việc hành chính như giám đốc, kế toán, thủ quỹ, nhân sự, sale,…
Bộ phần này thường phụ trách về mặt giấy tờ hoặc gặp mặt đối tác để chốt deal. Do đặc trưng thường xuyên ngồi phòng điều hòa và giao tiếp nhiều, đồng phục phải đáp ứng tiêu chí thoáng mát, mềm mại nhưng vẫn giữ được tính chỉn chu.
3.2. Đồng phục cho nhân viên quản lý sự kiện
Cấp bậc quản lý yêu cầu phong thái nghiêm túc, tác phong nhanh nhẹn và tính trách nhiệm cao. Quản lý sự kiện sẽ có nhiệm vụ tổ chức triển khai hoạt động chung, phân công trách nhiệm cho nhân sự và điều phối trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Do đó, outfit gồm vest đen kết hợp với quần tây hoặc chân váy bút chì đen (với nữ) sẽ cực kỳ phù hợp với các hội thảo, hội nghị lớn.
Tuy nhiên, quản lý trong công ty sự kiện cũng thường xuyên phải di chuyển nhiều không kém nhân viên cấp dưới. Do đó, dù đồng phục sang trọng nhưng cũng nên được may thoải mái, tránh bó sát gây bất tiện khi làm việc.
3.3. Đồng phục dành cho nhân viên giám sát, bảo an
Một sự kiện có diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối hay không đòi hỏi vai trò của nhân viên giám sát, bảo an rất lớn. Bộ phận này chịu sự chỉ đạo của quản lý sự kiện, chuyên đảm nhận trách nhiệm giám sát hoạt động chung theo kế hoạch và xử lý các trường hợp phát sinh không mong muốn. Do đó, đồng phục nhân viên tổ chức sự kiện dành riêng cho nhân viên giám sát, bảo an cần làm nổi bật được tính lịch sự, nghiêm túc và chín chắn của người mặc. Khách hàng có thể cân nhắc đến outfit gồm vest đứng form cùng quần tây ống suông.
3.4. Đồng phục dành cho bộ phận lễ tân, tiếp đón khách
Bộ phận tiếp xúc trực tiếp và dễ tạo ấn tượng nhất với khách hàng phải kể đến lễ tân. Lễ tân sự kiện đảm nhiệm vai trò tiếp đón, trao đổi và hướng dẫn khách hàng trong sự kiện. Đồng phục dành cho bộ phận lễ tân phải toát lên vẻ năng động, thân thiện để dễ tạo thiện cảm cho người đối diện. Áo dài truyền thống hoặc cách tân thường được lựa chọn để làm đồng phục lễ tân.
3.5. Đồng phục nhân viên hậu cần chuyên nghiệp
Nhân viên hậu cần chịu trách nhiệm hỗ trợ cho toàn bộ ekip hoặc từng bộ phận theo sự phân công của quản lý. Ngoài ra, họ thường phải bê vác vật nặng, dọn dẹp hiện trường hậu sự kiện. Môi trường này chứa khá nhiều bụi bẩn, vi khuẩn. Do đó, đồng phục nên sử dụng chất liệu thấm mồ hôi tốt, dễ giặt tẩy và thoải mái khi di chuyển.
3.6. Mẫu đồng phục cho bộ phận thực thi sự kiện
Bộ phận thực thi sự kiện sẽ quyết định hiệu quả và chất lượng của công ty với khách hàng. Bộ phận này được xem như gương mặt đại diện của công ty. Vậy nên đồng phục cần được đặt may chất lượng, trẻ trung nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái và chuyên nghiệp. Thông thường đồng phục công ty tổ chức sự kiện dành cho nhân viên thực thi sẽ bao gồm áo thun hoặc áo phông.
4. Đồng phục Hải Anh – Nhà cung cấp đồng phục công ty tổ chức sự kiện uy tín
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực may đo đồng phục, đặc biệt bao gồm đồng phục nhân viên tổ chức sự kiện, Hải Anh chuyên cung cấp rất nhiều mẫu mã phù hợp với phong cách của từng khách hàng. Hải Anh cam kết toàn bộ nhân sự được đào tạo bài bản, luôn sẵn lòng phục vụ khách hàng bằng cái tâm và kinh nghiệm dày dặn. Ngoài ra, quý khách cũng có thể hoàn toàn yên tâm về các chính sách phục vụ của Đồng phục Hải Anh từ vận chuyển, chiết khấu trong thanh toán đến bảo hành, sửa chữa khi đặt mua đồng phục công ty tổ chức sự kiện.
Đồng phục công ty tổ chức sự kiện là một phần không thể thiếu để tạo nên một thương hiệu uy tín, giúp lôi kéo khách hàng. Đây là biện pháp marketing lâu dài, bền vữa và hiệu quả vừa là cách để lãnh đạo quan tâm hơn tới nhân viên. Bởi vậy nhất định không thể bỏ qua mẫu đồng phục công ty sự kiện đẹp được thiết kế chuyên nghiệp và độc quyền bởi Hải Anh.
