Một doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp tạo dựng được văn hoá tổ chức tốt. Đó chính là lý do bên cạnh việc rèn luyện những kỹ năng chuyên môn, doanh nghiệp luôn cố gắng nâng cao hình ảnh thương hiệu bằng việc đưa đồng phục công sở vào môi trường làm việc. Vậy có những quy định đồng phục công sở nào cần nắm rõ để tạo dấu ấn cho đối tác cũng như khách hàng? Cùng Đồng phục Hải Anh tham khảo bài viết dưới đây nhé!
1. Quy định về đồng phục công sở là gì?
Để đồng phục công sở trở thành nét văn hóa đặc sắc của công ty, ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ thống nhất với nhau và đưa ra những quy định. Đây là những tiêu chí trong nội bộ tổ chức mà toàn thể nhân viên đều phải tuân thủ nhằm hướng đến tác phong chuẩn mực hơn.
Đặc biệt, những quy định đồng phục công sở này phải dựa trên văn bản mà nhà nước ban hành, bao gồm mục đích, hướng dẫn về các loại đồng phục và thời gian cần chấp hành. Mỗi công ty có thể dựa theo tính chất, lĩnh vực hoạt động của mình mà lựa chọn mẫu áo quần công sở sao cho phù hợp.
2. Quy định mặc đồng phục công sở tùy thuộc vào từng đơn vị khác nhau
Mặc dù việc mặc đồng phục công sở là rất quan trọng nhưng để tạo sự thoải mái cho nhân viên cũng như phù hợp với môi trường doanh nghiệp, mỗi công ty sẽ đưa ra quy định đồng phục công sở khác nhau.
2.1 Quy định về trang phục công sở sử dụng làm đồng phục
Tùy thuộc vào loại hình công ty mà có cách lựa chọn đồng phục công sở sao cho phù hợp. Chẳng hạn như những công ty về cung cấp dịch vụ, marketing, giải trí,… sẽ thường chọn những mẫu áo đồng phục thể hiện sự trẻ trung, năng động và nhiệt huyết.
Đó thường là loại áo thun với những gam màu nổi bật đặc trưng của thương hiệu hoặc màu sắc khiến khách hàng nhớ đến. Việc in cả logo thương hiệu hoặc một vài câu slogan khẩu hiệu của công ty cũng là cách để dễ nhận biết hơn.
Đối với những công ty phải thường xuyên gặp gỡ đối tác, khách hàng như đơn vị nhà nước, công ty bất động sản, ngân hàng,… thì mẫu áo đồng phục phổ biến sẽ là áo sơ mi kết hợp với quần âu hoặc chân váy cho nữ. Nếu là quản lý cấp cao có thể khoác bên ngoài một chiếc áo vest để trở nên trang trọng, lịch sự hơn.
Trong trường hợp này, việc đeo một bảng tên có điểm nhấn sẽ khiến bộ trang phục của mình trở nên nổi bật. Một số phụ kiện đi kèm như nơ buộc cổ áo cho nữ, cà vạt cho nam sẽ đem lại cảm giác chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
2.2 Kết hợp đồng phục và trang phục tự do
Để tạo sự thoải mái cho nhân viên, nhiều doanh nghiệp sẽ không yêu cầu phải mặc đồng phục xuyên suốt cả tuần. Thay vào đó, quy định đồng phục công sở chỉ bắt buộc nhân viên phải mặc vào những ngày cố định như ngày thứ hai đầu tuần hoặc những dịp công ty phải tiếp đón đối tác lớn.
2.3 Tự do về trang phục công sở
Tuy nhiên, cũng có nhiều doanh nghiệp không quy định về đồng phục công sở. Họ muốn nhân viên thoải mái sáng tạo những trang phục của mình để tự tin khi đến nơi làm việc hơn. Đây là một cách mà nhiều doanh nghiệp trên thế giới đang áp dụng thay vì gò bó nhân viên vào những quy tắc của mình.
Những doanh nghiệp áp dụng hình thức này thường là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự bay bổng, khơi gợi sự sáng tạo của nhân viên như nghệ thuật, làm đẹp, thiết kế thời trang,… Khách hàng nhờ vậy mà đánh giá cao về khiếu thẩm mỹ của công ty và tin tưởng hợp tác hơn.
Thế nhưng, mặc dù được phép mặc trang phục tự do nhưng nhân viên cũng cần phải ý thức về phong cách của mình sao cho phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, tránh gây phản cảm đấy nhé!
3. Những quy định về trang phục đồng phục công sở phổ biến hiện nay
Dù trong quy định đồng phục công sở của công ty có đề cập đến hay không thì bạn cũng cần phải lưu ý những nguyên tắc bất di bất dịch khi đi làm sau đây nhé!
3.1 Lựa chọn trang phục gọn gàng, lịch sự
Khách hàng sẽ luôn lựa chọn những doanh nghiệp đem đến cho họ sự tin cậy cũng như cảm giác chuyên nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn những trang phục gọn gàng, lịch sự không chỉ khiến bản thân trở nên chỉn chu hơn mà còn tạo ấn tượng cho người đối diện.
Bên cạnh đó, cần tránh những trang phục quá rườm rà hoặc không phù hợp với ngoại hình. Sẽ thật khó chịu nếu bạn liên tục gặp phải những vấn đề về trang phục hoặc bị bắt gặp trong tình trạng lôi thôi, đúng không nào!
3.2 Không mặc trang phục quá mỏng
Môi trường làm việc luôn đòi hỏi sự nghiêm túc và bản thân mỗi người cũng cần thể hiện thái độ tôn trọng đối với doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua chính bộ trang phục mà họ đang khoác lên người.
Việc mặc một bộ trang phục quá mỏng có thể khiến bạn trở thành tâm điểm bàn tán của đồng nghiệp cũng như ánh mắt dò xét của cấp trên. Bạn có thể chọn lựa những trang phục có nhiều lớp để tránh bị lộ da thịt, hoặc cũng có thể kết hợp với những chiếc áo để che chắn phía bên trong cơ thể.
3.3 Không mặc trang phục quá ngắn
Mặc dù vẫn có một vài doanh nghiệp chấp nhận nhân viên của mình diện những chiếc quần short ngắn để đi làm nhưng vẫn phải tuân thủ độ dài nhất định, đặc biệt là không phải kiểu quần rách hay quá bó sát.
Đối với những cô nàng công sở cũng vậy, mặc một bộ trang phục ngắn có thể khiến bạn trở nên quyến rũ hơn nhưng lại cực kỳ không phù hợp với môi trường doanh nghiệp. Điều này không chỉ khiến bạn trở nên kém lịch sự, trang nhã mà còn trở thành đối tượng cho những ánh mắt săm soi đấy nhé!
3.4 Tránh những trang phục phô diễn cơ thể và hở ở những vị trí nhạy cảm
Đây là điều mà những quý cô cần phải lưu ý. Nhiều người thường hay nhầm lẫn giữa trang phục đi làm và trang phục đi chơi, điều này sẽ làm giảm đi rất nhiều thiện cảm từ người đối diện, và còn tệ hơn nếu đối phương là khách hàng hoặc đối tác làm ăn lớn.
Mặc trang phục hở ngực, váy quá ngắn để lộ da thịt là một điều mà quy định đồng phục công sở đề cập rất rõ. Bạn có thể rơi vào tình trạng khó khăn trong di chuyển, làm việc và nhận được đánh giá không hay từ cấp trên nếu diện những trang phục như thế này. Trường hợp nặng hơn, bạn cũng có thể bị khiển trách vì làm ảnh hưởng đến bộ mặt của công ty.
3.5 Tránh mặc áo 2 dây hoặc áo ba lỗ
Nhiều công ty vẫn thoải mái cho nhân viên diện những trang phục không cần cổ áo để thoáng mát, dễ tập trung vào công việc hơn. Tuy nhiên không phải vì vậy mà bạn tự tin khoác một chiếc đầm hai dây hay áo ba lỗ để đến nơi làm việc. Đây là một điều vô cùng tối kỵ!
Thay vào đó, bạn hãy kết hợp nó với một chiếc áo blazer khoác bên ngoài, điều này sẽ khiến bộ trang phục trở nên lịch sự hơn rất nhiều.
3.6 Hãy để những đôi dép lê ở nhà
Mang dép lê thì thoải mái và mát mẻ thật đấy, nhưng sẽ không phù hợp nếu bạn mang nó đến nơi làm việc. Thử tưởng tượng outfit phía trên của bạn rất gọn gàng, sang chảnh và nhìn xuống dưới là một đôi dép lê, mọi cố gắng để làm nổi bật của bạn dường như bị phá vỡ hoàn toàn.
Lúc này, sandal hoặc giày bệt sẽ là một lựa chọn hoàn toàn phù hợp, vừa không mất đi vẻ lịch sự, vừa mang đến cho bạn sự thoải mái để hoàn thành tốt công việc của mình.
Nắm rõ những quy định đồng phục công sở mà Đồng phục Hải Anh đã đề cập ở trên, bạn sẽ không mắc phải những sai sót về phong cách không đáng có. Hãy cố gắng trở thành một con người công sở chuyên nghiệp hơn mỗi ngày, bạn nhé!